Gestión documental para encontrar la información y agilizar procesos
Facturas, albaranes y expedientes forman parte del trabajo diario de una empresa. Organizar estos documentos y reducir las tareas repetitivas permite dedicar más tiempo a tu actividad.
En Sistemas de Oficina te orientamos sobre dos soluciones con objetivos diferentes: DocuWare para gestionar documentos y flujos de trabajo, y AutoScan para automatizar el tratamiento de facturas y su contabilización.
Elige según el proceso que necesitas mejorar
DocuWare: documentos y flujos de trabajo
Captura, organiza y recupera documentación desde un entorno de gestión documental. Permite valorar procesos como la gestión de facturas de proveedores, los expedientes de clientes o la documentación de recursos humanos.
La configuración, los permisos y las posibles integraciones se revisan según las necesidades de tu empresa.
AutoScan: contabilización automática de facturas
Una solución orientada a empresas, asesorías y gestorías que necesitan extraer datos de facturas y preparar su incorporación al sistema contable. Admite documentos procedentes de correo electrónico, escáner o fotografías.
Antes de plantear una implantación, conviene comprobar la compatibilidad con tu programa contable y los formatos que utilizas.
Ver AutoScan y sus compatibilidades
¿Qué podemos ayudarte a revisar?
- Localización de documentos: cómo se guardan, clasifican y buscan actualmente.
- Tareas manuales: qué información se introduce varias veces y dónde se producen esperas.
- Accesos: qué personas o departamentos necesitan consultar y gestionar los archivos.
- Conexión con otros programas: qué ERP o sistema contable utilizas y qué intercambio de datos necesitas.
Cómo empezar
- Describe el proceso. Cuéntanos qué documentos gestionas y qué dificultad quieres resolver.
- Revisamos el alcance. Valoramos el volumen aproximado, los usuarios y las herramientas actuales.
- Conoce la solución. Solicita asesoramiento o una demostración orientada a tu caso.
Preguntas frecuentes
¿DocuWare y AutoScan hacen lo mismo?
No. DocuWare se centra en la gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo. AutoScan está orientado al tratamiento y contabilización de facturas. La elección depende del proceso que quieras mejorar.
¿Se puede conectar con mi ERP o programa contable?
Es necesario revisar el programa, su versión y el intercambio de información previsto. Consúltanos antes de dar por confirmada una integración.
¿Qué información debo preparar?
El tipo y volumen aproximado de documentos, el número de usuarios y el software actual. Para una primera consulta basta con describir el proceso; no envíes documentación confidencial por el formulario.
Cuéntanos qué proceso documental quieres mejorar
Solicita información sobre DocuWare o AutoScan y valora qué solución encaja con tu empresa.
